Wirtualna sekretarka AI, która odbiera telefon, gdy Ty nie możesz.
Jesteś pod autem, u klienta albo na wizycie, a telefon dzwoni. Sekretarka odbiera, odpowiada na typowe pytania, zapisuje, czego klient potrzebuje, i wysyła Ci to SMS‑em albo mailem. Wdrożenie od 1 990 zł.
Dzwonił: Pan Marek, tel. 600 xxx xxx
Sprawa: wymiana opon na zimowe, Skoda Octavia
Termin: pyta o sobotę rano
Odpowiedziałam: komplet 140 zł, w soboty czynne 9:00-13:00.
Prosi o oddzwonienie do 16:00.
Co zyskujesz z sekretarką
Telefon, którego nie odbierzesz, to często klient, który dzwoni do następnej firmy z listy. Z sekretarką każdy dzwoniący zostaje obsłużony.
-
Nie tracisz klientów przez nieodebrane telefony
Odbiera każde połączenie, także wieczorem, w weekend i wtedy, gdy rozmawiasz z kimś innym.
-
Pracujesz bez przerywania
Nie odkładasz narzędzi i nie wychodzisz z wizyty. Oddzwaniasz, kiedy masz chwilę, i już wiesz, o co chodzi.
-
Te same pytania obsłużone bez Ciebie
Godziny, ceny, dojazd, „czy robicie to i to”. Sekretarka zna odpowiedzi z Twojej oferty i cennika.
-
Każde zgłoszenie na piśmie
Imię, numer, sprawa i termin w jednym SMS‑ie albo mailu. Nic nie ginie na karteczce ani w pamięci.
-
Recepcja bez etatu
Abonament od 299 zł miesięcznie, bez urlopów, zwolnień i nadgodzin. Działa tak samo w poniedziałek rano i w sobotę wieczorem.
-
Mówi tak, jak ustalimy
Razem decydujemy, co mówi, czego nie obiecuje i kiedy przekazuje sprawę Tobie. Na początku rozmowy przedstawia się jako asystent AI.
Jak to działa
Zostajesz przy swoim numerze. Zmienia się tylko to, co dzieje się, gdy nie odbierasz.
-
Klient dzwoni do Ciebie
Gdy nie odbierasz albo jest po godzinach, połączenie przechodzi do sekretarki. Wystarczy przekierowanie u Twojego operatora, pomogę je ustawić.
-
Sekretarka rozmawia po polsku
Odpowiada na pytania o ofertę, ceny i godziny, a potem zbiera to, czego potrzebujesz: imię, numer, sprawę i dogodny termin.
-
Ty dostajesz podsumowanie
Zaraz po rozmowie SMS albo mail z najważniejszymi informacjami. Oddzwaniasz z gotową odpowiedzią.
Ile to kosztuje
Zanim zaczniemy, dostajesz na piśmie zakres, termin i kwotę.
Wirtualna sekretarka AI
od 1 990 zł + od 299 zł / mies.
Wdrożenie: wiedza o Twojej firmie, przebieg rozmowy, podsumowania SMS‑em i mailem oraz testy na Twoich pytaniach. Abonament obejmuje 150 minut rozmów miesięcznie (każda kolejna minuta 1 zł) i mój nadzór nad odpowiedziami. Rocznie od 2 990 zł.
Kwoty są końcowe, bez VAT. Na stronie możesz dodać też chatbota, który odpisuje na pytania. Wszystkie usługi i ceny
Jak wygląda współpraca
Od pierwszego telefonu do działającego rozwiązania. Na każdym etapie wiesz, co się dzieje i do kogo zadzwonić.
-
0 zł
Dzwonisz albo piszesz
Mówisz krótko, czego potrzebujesz, a ja od razu podaję orientacyjną cenę. Telefon, formularz albo mail, jak Ci wygodniej.
-
0 zł
Omawiamy Twój przypadek
Rozmawiamy szczegółowo o Twojej firmie i klientach, żeby dobrać rozwiązanie szyte na miarę. Wycenę dostajesz na piśmie.
-
kilka dni
Pierwsza wersja w kilka dni
Dostajesz stronę, sekretarkę, chatbota albo automatyzację do sprawdzenia, zanim cokolwiek zostanie uruchomione.
-
cały czas w kontakcie
Poprawiamy razem
Coś ma wyglądać albo działać inaczej? Nie ma problemu. Przez całą realizację jesteśmy w kontakcie, telefonicznie albo mailowo.
-
gotowe
Wdrożenie
Na końcu uruchamiam gotowe rozwiązanie w Twojej firmie i zostaję pod telefonem, gdy trzeba coś zmienić.
Pierwsze dwa kroki są bezpłatne i do niczego nie zobowiązują. Śpieszy Ci się? Daj znać, realizuję też zlecenia w trybie ekspresowym.
Pytania o wirtualną sekretarkę
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń albo napisz.
Ile kosztuje wirtualna sekretarka?
Wdrożenie już od 1 990 zł. Abonament już od 299 zł miesięcznie albo od 2 990 zł za rok, w tym 150 minut rozmów miesięcznie i mój nadzór nad odpowiedziami. Dokładną kwotę podaję na piśmie po rozmowie.
Czy klient wie, że rozmawia z AI?
Tak. Na początku rozmowy sekretarka przedstawia się jako asystent AI Twojej firmy. Tego wymagają przepisy i tak jest uczciwie wobec klientów.
Czy muszę zmieniać numer telefonu?
Nie. Zostajesz przy swoim numerze i ustawiasz przekierowanie u operatora, np. gdy nie odbierasz albo masz zajęte. Odbierasz jak dotąd, a sekretarka przejmuje tylko połączenia, których Ty nie możesz.
Co, jeśli klient zapyta o coś, czego sekretarka nie wie?
Nie zgaduje. Mówi, że przekaże pytanie, zapisuje numer i sprawę, a Ty dostajesz podsumowanie i oddzwaniasz.
Czy może zapisywać klientów na wizyty?
Może przyjąć prośbę o termin i przekazać Ci ją do potwierdzenia. Jeśli korzystasz z kalendarza online, sprawdzę, czy da się zapisywać prosto do niego. To ustalamy przy wycenie.
Co, jeśli przekroczę 150 minut w miesiącu?
Każda kolejna minuta kosztuje 1 zł. Jeśli rozmów jest regularnie więcej, dobierzemy większy pakiet minut.
Ile trwa wdrożenie?
Wirtualną sekretarkę mogę uruchomić już w kilka dni od rozmowy. Przed startem razem testujemy rozmowy na Twoich przykładach. Śpieszy Ci się? Daj znać, realizuję też zlecenia w trybie ekspresowym.
Porozmawiajmy o Twojej stronie.
Zadzwoń albo napisz kilka zdań o firmie. Odpisuję w ciągu 24 godzin, wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.
502 954 912Odbieram od 8:00 do 20:00. Później napisz, oddzwonię następnego dnia.
- kontakt@webtivo.pl
- Na miejscu: Marki, Ząbki, Kobyłka, Zielonka, Wołomin i okolice. Zdalnie: cała Polska.